Sehr geehrte Damen und Herren,
die geltenden
Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten werden mit Wirkung vom
25. Mai 2018 geändert. Denn die Allgemeine Verordnung vom 27. April 2016 über
den Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend "DSGVO" genannt)
tritt in Kraft. Deshalb richten wir diese Informationen an unsere Kunden und
potenzielle Kunden, um Sie darüber zu informieren, wie wir ihre
personenbezogenen Daten verarbeiten.
Verwalter der personenbezogener Daten
Der Verwalter der
personenbezogener Daten Ihrer personenbezogenen Daten, d.h. derjenige, der über
den Zweck und die Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
entscheidet, ist die Durette X GmbH & Co. KG
(im Folgenden: Durette genannt). Die Angabe der
Daten ist freiwillig, aber notwendig, um einen Vertrag abzuschließen und später
Dienstleistungen erbringen zu können.
Einholung von Informationen über die Verarbeitung
personenbezogener Daten
Wenn Sie Fragen zum Schutz
Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den
Datenschutzbeauftragten unter info@durette.de oder schriftlich an unseren
Firmensitz.
Erhebung von Daten und Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre
personenbezogenen Daten, weil sie für die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen
Vertrages, d.h. für die Erbringung der Dienstleistung (gemäß Artikel 6 Absatz 1
Buchstabe b) DSGVO), erforderlich sind, darunter:
·
die Registrierung des Nutzers im Bestellsystem
und die Sicherstellung der Bedienung des Nutzers, einschließlich der
Präsentation des Produktangebots und der Ausführung der Bestellung (gemäß Art.
6 Abs. 1 lit. B DSGVO);
·
Prüfung von Beschwerden und Reklamationen
(gem. Art. 6 Abs. 1 lit. C DSGVO);
·
Geltendmachung von Ansprüchen in Verbindung
mit dem abgeschlossenen Versicherungsvertrag (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO), wo es rechtlich begründet ist, den Zweck der
Geltendmachung von Ansprüchen zu befolgen;
·
Archivierungszwecke (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. C DSGVO);
·
statistische Zwecke (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO), wo der rechtlich begründeter Zweck der Durette ist, die Informationen über die Statistiken der von
uns ergriffenen Maßnahmen zu haben, was uns ermöglicht, die von uns ausgeführte
Tätigkeit zu verbessern.
Darüber hinaus sind wir
gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten für steuerliche und buchhalterische Zwecke
zu verarbeiten.
Darüber hinaus können wir
Ihre Daten für Marketingzwecke, d.h. zur Bewerbung unserer Produkte und
Dienstleistungen, verarbeiten. Wenn wir dies ohne den Einsatz elektronischer
Kommunikationsmittel tun, ist die Rechtsgrundlage für solche Aktivitäten
Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, wenn das legitime
Ziel der Durette darin besteht, Marketingaktivitäten
durchzuführen. Sofern wir zu diesem Zweck jedoch aufgrund anderer zwingender
gesetzlicher Vorschriften elektronische Kommunikationsmittel, z.B. E-Mail,
Telefon, nutzen, verarbeiten wir die Daten nur auf der Grundlage Ihrer
Einwilligung (gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. A DSGVO).
Datenempfänger
Ihre personenbezogenen Daten
können an andere Stellen weitergegeben werden, die Ihre Daten in ihrem eigenen
Namen verarbeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
·
Post- oder Kurierunternehmen;
·
Banken- um unrechtmäßige Zahlungen
zurückzuerstatten;
·
Behörden oder andere juristische Personen zur
Erfüllung unserer Aufgaben (Finanzamt, Strafverfolgungsbehörden, etc.);
·
Unternehmen, die unsere IT-Systeme betreiben
(Hosting-Unternehmen, IT-Dienstleister);
·
Unternehmen, die für uns die Dienstleistungen
in Bezug auf Rechtsbeistand, Buchhaltung, Steuern oder Beratung erbringen.
Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten
werden so lange gespeichert, wie der Vertrag (Dienstleistung) in Kraft ist und
auch nach dessen Abschluss:
·
In den Verträgen enthaltene Daten - bis zur
Verjährung von Ansprüchen aus dem Vertrag (maximal 10 Jahre ab Beendigung der
Vertragserfüllung);
·
Für die sich aus den gesetzlichen Vorschriften
ergebenden Zwecke, insbesondere Pflicht zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen,
Rechnungsstellung usw.;
·
Unterlagen zur Gewährleistung und Reklamation
werden 1 Jahr nach Ablauf der Gewährleistung bzw. nach Abwicklung der
Reklamation aufbewahrt;
·
Daten für Marketingzwecke:
·
im Falle einer Verarbeitung auf der Grundlage
einer Einwilligung, bis diese Einwilligung widerrufen worden
ist;
·
im Falle einer Verarbeitung auf der Grundlage
des rechtmäßigen Zwecks der Durette, bis ein
Widerspruch eingelegt worden ist;
·
- für die Verjährungsfrist möglicher Ansprüche
(maximal 3 Jahre).gelegt worden ist;
Berechtigungen im Bereich der Datenverarbeitung
Sie haben das Recht auf
Zugang zum Inhalt Ihrer Daten und das Recht auf Berichtigung, Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübermittlung, das Recht auf
Widerspruch, das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, unabhängig
von der Übereinstimmung der Verarbeitung mit den Rechtsvorschriften, wobei die
Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist
(sofern die Daten auf der Grundlage der Einwilligung verarbeitet werden).
Wenn Sie darüber hinaus der
Ansicht sind, dass die von uns durchgeführte Verarbeitung gegen die
Bestimmungen von DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der
Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes einzureichen.
Automatisierte Datenverarbeitung (Profiling)
Ihre personenbezogenen Daten
werden automatisch (auch in Form eines Profils) verarbeitet, was jedoch keine
rechtlichen Auswirkungen auf Sie und Ihre Situation hat.
Das Profiling
der personenbezogenen Daten durch Durette beinhaltet
die Verarbeitung Ihrer Daten (auch automatisiert), indem diese zur Auswertung
bestimmter Informationen, insbesondere zur Analyse oder Vorhersage persönlicher
Präferenzen und Interessen, verwendet werden.